구글앱스 교육용 서비스는 구글 드라이브의 용량 제한이 없기 때문에(10TB) 백업 용도로 사용하기 좋습니다. 구글 드라이브에 저장된 문서들은 수정 이력을 관리하고 수정 이전으로 몇 단계를 거슬러 되돌릴 수 있는 기능과 공유 기능을 활용해 문서의 공동 작성이 가능한 강력한 버전 관리 기능을 가지고 있습니다.
오늘은 구글 드라이브를 업무에 좀 더 편리하게 사용할 수 있는 방법을 나누고자 합니다. 일단 구글 드라이브를 사용해보신 분들은 아시겠지만 크롬 웹브라우저를 이용하는 방법과 윈도우 탐색기에 연동시키는 방법이 있습니다.
저 같은 경우는 학교업무용 폴더를 윈도우 탐색기와 연동시켜서 사용하기 때문에 업무용으로 사용하고 있는 PC와 제가 개인적으로 사용하는 노트북, 그리고 집에서 사용하는 PC에서 언제든지 동일한 업무 문서 작업과 파일들을 관리하고 있습니다.
예를 들어 학교에서 '업무.hwp' 문서를 작성하다가 집에서 검토하기 위해서는 USB메모리 등에 복사할 필요없이 내 업무용 PC의 폴더에 저장한 뒤 퇴근하면 집에서도 동일한 문서를 구글 드라이브에서 불러서 검토하거나 작업을 이어서 할 수 있습니다. 출장 중이라면 노트북에 구글 드라이브를 연동시켜서 지속적으로 이어서 문서 작업이 가능합니다. 인터넷이 연결되어 있지 않더라도 작업 후 인터넷에 연결하면 구글 드라이브에 반영되기 때문에 따로 저장장치를 가지고 다닐 필요도 없고 학교에서 작성한 문서가 최신 작업분인지 출장지에서 작성한 문서가 최신 작업분인지 고민할 필요도 없습니다.
그럼 구글 드라이브를 윈도우 탐색기와 연동시키는 방법을 알아보도록 하겠습니다.
1. 크롬으로 구글 드라이브에 접속하여 업무용도로 사용할 폴더를 만듭니다. 저는 '영동대학교'라는 이름으로 폴더를 만들었습니다.
구글 드라이브 접속 : http://drive.youngdong.ac.kr
2. 구글 드라이브의 오른쪽 상단에 톱니바퀴 모양의 버튼을 틀릭하여 '드라이브 다운로드' 메뉴를 클릭하여 구글 드라이브 프로그램을 설치합니다.
3. 설치한 구글 드라이브 프로그램을 열어서 로그인 합니다.
4. 로그인 후 '다음' 버튼을 누른다.
5. 아래 내용의 창이 열리면 여기서 제일 중요한 단계가 나옵니다! '고급 설정' 버튼을 누릅니다. '완료' 아닙니다!!! 완료를 누르면 구글 드라이브를 통째로 연동하게 되어 하드디스크를 긁어대며 우렁차게 팬을 돌려가며 힘들어하는 느려진 컴퓨터와 대면하시게 됩니다. :-(
혹시, 실수하더라도 당황하지 마시고 작업표시줄 오른편 구글 드라이브 아이콘을 left click 하셔서 환경설정 메뉴에서 로그아웃 하신 뒤에 처음부터 다시 하시면 됩니다. ;-)
6. 좀 전에 만들었던 '영동대학교' 라는 이름의 폴더를 체크(!) 하세요. '동기화 시작' 버튼을 누르면 작업이 끝납니다.
7. 이제 윈도우 탐색기에 'Google 드라이브'라는 폴더가 만들어지고 이제부터 여러분은 모든 작업을 '영동대학교' 폴더를 열어서 작업하시면 됩니다.
똑같은 방법으로 여러분이 사용할 노트북이나 PC, 스마트폰 등 다양한 작업도구를 통해 하나의 문서로 작업을 하실 수 있습니다.
Get your documents anywhere, anytime!!!